Minimal data, maximal tydlighet.

Last updated: 6 September 2026.

Vilka vi är (de gemensamt personuppgiftsansvariga)

Earthrise:Live registrations are handled by two joint controllers within the WhatLabs group of companies: What School Ltd (registered in England & Wales, company number 17062510), based in Westminster, London, which delivers Earthrise:Live, and its parent company WhatLabs Ltd. As joint controllers, they have agreed an arrangement setting out their respective responsibilities for your data. We hold your details solely to provide Earthrise:Live and to invite you to future events of the same or a similar nature, and you can ask for your data to be removed at any point. You can exercise your rights (see Your rights) with either of them, and for any question or request about this notice you can contact us at hello@earthriselive.org.

Vad vi samlar in

När en lärare registrerar en klass samlar vi in:

• Skolans namn, land, stad/region, skoltyp och tidszon
• Lärarens namn, roll och e-postadress (samt eventuell valfri alternativ e-postadress eller e-postadress till barnskyddskontakt som du lägger till)
• Klassuppgifter: namn, åldersspann, ungefärligt antal elever, språk och ämnesområden i läroplanen
• Tillgänglighet: er skoldag, önskade datum och tider, flexibilitet, samt om ni har undervisning på evenemangsdagen
• Matchningsönskemål: länder, regioner, språk och typ av utbyte
• Teknik: vilka videoplattformar er skola godkänner
• Bekräftelser gällande barnskydd och samtycke, samt era önskemål om offentlig listning

De enda personer vars personuppgifter vi ber om är de registrerande lärarna. Eventuella anteckningar om tillgänglighet du lägger till är valfri fritext - inkludera inte uppgifter som kan identifiera enskilda elever.

Vad vi aldrig samlar in

• Elevers namn, e-postadresser, telefonnummer eller andra direkta kontaktuppgifter till elever
• Elevers födelsedatum eller identifierande uppgifter (vi samlar endast in klassers åldersspann, aldrig enskilda individer)
• Elevfotografier, om inte en skola uttryckligen väljer att ladda upp ett med lämpliga tillstånd
• Beteendebaserad annonsdata - det finns inga annonsspårare på Earthrise:Live

Varför vi använder dina uppgifter, och vår lagliga grund

Vi använder dina uppgifter enbart för att genomföra det utbyte du anmälde dig till:

• För att skapa och hantera din registrering och din instrumentpanel
• För att hitta och föreslå en lämplig partnerklass, och dela det som behövs för att ni ska kunna koppla upp er
• För att skicka nödvändiga tjänstemeddelanden om din registrering och din matchning
• För att hålla evenemanget säkert (verifiera den registrerande lärarens e-postadress; barnskyddsadministration)
• För att rapportera om Earthrise:Lives samlade effekt, med hjälp av aggregerade siffror

Våra lagliga grunder enligt brittiska GDPR är samtycke (artikel 6.1 a) för att kontakta dig om din registrering, för eventuella valfria uppdateringar om framtida evenemang, och (endast om du separat väljer att tacka ja) för att berätta om andra kostnadsfria eller lågprisverktyg och evenemang från WhatLabs-koncernen som kan vara till nytta för din skola, samt berättigat intresse (artikel 6.1 f) för att samordna det utbyte du valt att delta i. Vi samlar inte in känsliga personuppgifter, och vi frågar inte efter en lärares kön, religion eller andra skyddade egenskaper. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke (se Dina rättigheter).

Delning och internationella överföringar

Earthrise:Live är ett globalt utbyte, så detta är viktigt. För att koppla samman er klass med en annan delar vi era klassuppgifter - skolans namn, stad, land, åldersspann, språk och tillgänglighet - med er matchade partnerklass, som kan befinna sig i ett annat land. Vi delar inte automatiskt lärares namn, roller eller e-postadresser genom en matchning; lärarna väljer själva om de vill utbyta kontaktuppgifter, i ett kort "Teacher Hello"-samtal inför kontakten. Eftersom matchningar är globala kan de klassuppgifter vi delar överföras utanför Storbritannien/EES. Vi delar endast det som behövs för att kontakten ska kunna ske (och, där det är relevant, med betrodda tjänsteleverantörer såsom våra leverantörer av e-postutskick och webbhotell, som agerar enligt våra instruktioner). Där data överförs internationellt förlitar vi oss på lämpliga skyddsåtgärder - såsom Storbritanniens International Data Transfer Agreement eller tillägg till detta, eller adekvansbeslut - där dessa är tillämpliga.

Vi säljer aldrig dina uppgifter, och vi delar dem aldrig med sponsorer för marknadsföring. Om du har valt att tacka ja till att höra om andra verktyg och evenemang är det endast företag inom WhatLabs-koncernen (aldrig tredje part eller sponsorer) som kommer att mejla dig, och du kan när som helst avanmäla dig.

Hur matchningen fungerar

Vi föreslår partnerklasser utifrån era angivna önskemål och tillgänglighet (ålder, språk, överlappande tidszon, ämnen och de alternativ ni valt). Förslagen är rådgivande - ni väljer själva om ni vill acceptera eller tacka nej till en matchning, och en lärare är alltid involverad. Det finns inget helautomatiserat beslut som ger en rättslig eller på liknande sätt betydande effekt för er.

Hur länge vi behåller uppgifterna

We keep your registration so that we can provide Earthrise:Live and invite you to future events of the same or a similar nature, until you ask for your data to be removed. You can do that at any time from your classroom dashboard or by email to hello@earthriselive.org, and we will delete it. Registrations are held on servers in Finland and Germany, within the EU.

Cookies och analys

Vi använder inga cookies som inte behövs för att sajten ska fungera - och inga annonsspårare alls. För att förstå hur sajten används och göra den bättre använder vi Google Analytics, som sätter cookies och delar viss användningsdata (inklusive din IP-adress) med Google. Eftersom dessa analyscookies inte är strikt nödvändiga laddar vi dem endast om du accepterar cookiebannern som visas vid ditt första besök - vår lagliga grund är ditt samtycke (brittiska GDPR artikel 6.1 a). Om du avböjer sätts inga analyscookies och Google Analytics laddas aldrig. Vi skickar aldrig elevdata till analysverktyg, och du kan ändra dig när som helst genom att rensa den här sajtens cookies i din webbläsare.

Dina rättigheter

Enligt brittiska GDPR har du rätt att få tillgång till dina uppgifter, att få dem rättade eller raderade, att begränsa eller invända mot användningen av dem, till dataportabilitet, samt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan själv redigera det mesta av din registrering från din instrumentpanel, eller mejla oss på hello@earthriselive.org så svarar vi inom en månad.

Klagomål

Om du har synpunkter på hur vi hanterar dina uppgifter, kontakta oss först på hello@earthriselive.org så att vi kan rätta till det. Du har också rätt att klaga till Storbritanniens dataskyddsmyndighet, Information Commissioner's Office (ICO).

Ändringar av detta meddelande

Vi kan komma att uppdatera detta meddelande allteftersom plattformen utvecklas. Vi ändrar då datumet för "senast uppdaterad" ovan och meddelar, vid väsentliga ändringar, registrerade lärare via e-post.