Date minime, claritate maximă.

Last updated: 6 September 2026.

Cine suntem (operatorii asociați de date)

Earthrise:Live registrations are handled by two joint controllers within the WhatLabs group of companies: What School Ltd (registered in England & Wales, company number 17062510), based in Westminster, London, which delivers Earthrise:Live, and its parent company WhatLabs Ltd. As joint controllers, they have agreed an arrangement setting out their respective responsibilities for your data. We hold your details solely to provide Earthrise:Live and to invite you to future events of the same or a similar nature, and you can ask for your data to be removed at any point. You can exercise your rights (see Your rights) with either of them, and for any question or request about this notice you can contact us at hello@earthriselive.org.

Ce colectăm

Atunci când un cadru didactic înregistrează o clasă, colectăm:

• Numele școlii, țara, orașul/regiunea, tipul de școală și fusul orar
• Numele cadrului didactic, funcția și adresa de email (precum și orice adresă de email alternativă sau de contact pentru protecția copilului pe care o adăugați opțional)
• Detalii despre clasă: numele, intervalul de vârstă, numărul aproximativ de elevi, limbile și temele din curriculum
• Disponibilitate: programul zilei școlare, datele și orele preferate, flexibilitatea și dacă aveți cursuri în ziua evenimentului
• Preferințe de potrivire: țări, regiuni, limbi și tipul de schimb
• Tehnologie: ce platforme video sunt aprobate de școala dumneavoastră
• Confirmări privind protecția copilului și consimțământul, precum și preferința dumneavoastră privind listarea publică

Singurele persoane ale căror date cu caracter personal le solicităm sunt cadrele didactice care efectuează înregistrarea. Orice notă privind accesibilitatea pe care o adăugați este text liber opțional - vă rugăm să nu includeți detalii care ar putea identifica elevi.

Ce nu colectăm niciodată

• Numele elevilor, adresele de email, numerele de telefon sau orice date de contact directe ale elevilor
• Datele de naștere ale elevilor sau înregistrări de identificare (colectăm doar intervale de vârstă ale clasei, niciodată date individuale)
• Fotografii ale elevilor, cu excepția cazului în care o școală alege în mod explicit să încarce una, cu permisiunile corespunzătoare
• Date de publicitate comportamentală - nu există instrumente de urmărire publicitară pe Earthrise:Live

De ce folosim datele dumneavoastră și care este temeiul nostru legal

Folosim datele dumneavoastră doar pentru a derula schimbul la care v-ați înscris:

• Pentru a configura și gestiona înregistrarea dumneavoastră și tabloul de bord al clasei
• Pentru a găsi și a sugera o clasă parteneră potrivită și pentru a partaja ceea ce este necesar pentru a vă conecta
• Pentru a vă trimite mesaje esențiale de serviciu privind înregistrarea și potrivirea dumneavoastră
• Pentru a menține siguranța evenimentului (verificarea adresei de email a cadrului didactic care se înregistrează; administrarea protecției copilului)
• Pentru a raporta impactul general al Earthrise:Live, folosind cifre agregate

Temeiurile noastre legale în temeiul GDPR-ului din Regatul Unit (UK GDPR) sunt consimțământul (Articolul 6(1)(a)) pentru a vă contacta în legătură cu înregistrarea dumneavoastră, pentru orice actualizări opționale privind evenimentele viitoare și (numai dacă optați separat pentru aceasta) pentru a vă informa despre alte instrumente și evenimente gratuite sau cu costuri reduse din partea grupului de companii WhatLabs care ar putea ajuta școala dumneavoastră, precum și interesul legitim (Articolul 6(1)(f)) pentru coordonarea schimbului la care ați ales să participați. Nu colectăm date cu caracter special și nu solicităm informații despre genul, religia sau alte caracteristici protejate ale unui cadru didactic. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment (a se vedea Drepturile dumneavoastră).

Partajare și transferuri internaționale

Earthrise:Live este un schimb global, așa că acest aspect contează. Pentru a conecta clasa dumneavoastră cu o alta, partajăm detaliile clasei dumneavoastră - numele școlii, orașul, țara, intervalul de vârstă, limbile și disponibilitatea - cu clasa parteneră cu care ați fost potrivit(ă), care poate fi într-o altă țară. Nu partajăm automat numele, funcțiile sau adresele de email ale cadrelor didactice printr-o potrivire; cadrele didactice aleg singure dacă doresc să facă schimb de date de contact, într-un scurt apel „Teacher Hello” înainte de conectare. Deoarece potrivirile sunt globale, detaliile clasei pe care le partajăm pot fi transferate în afara Regatului Unit/SEE. Partajăm doar ceea ce este necesar pentru realizarea conexiunii (și, acolo unde este relevant, cu furnizori de servicii de încredere, precum furnizorii noștri de livrare a emailurilor și de găzduire, care acționează conform instrucțiunilor noastre). Atunci când datele sunt transferate la nivel internațional, ne bazăm pe garanții adecvate - precum Acordul de Transfer Internațional de Date al Regatului Unit (International Data Transfer Agreement) sau addendumul aferent, ori pe decizii de adecvare - acolo unde acestea se aplică.

Nu vindem niciodată datele dumneavoastră și nu le partajăm niciodată cu sponsori în scopuri de marketing. Acolo unde ați optat să aflați despre alte instrumente și evenimente, doar companiile din cadrul grupului WhatLabs (niciodată terți sau sponsori) vă vor trimite emailuri, iar dumneavoastră vă puteți retrage oricând acest acord.

Cum funcționează potrivirea

Vă sugerăm clase partenere pe baza preferințelor și disponibilității declarate (vârstă, limbă, suprapunere de fus orar, teme și opțiunile alese de dumneavoastră). Sugestiile au caracter orientativ - dumneavoastră alegeți dacă acceptați sau refuzați o potrivire, iar un cadru didactic este întotdeauna implicat. Nu există nicio decizie exclusiv automatizată care să producă un efect juridic sau similar de important asupra dumneavoastră.

Cât timp păstrăm datele

We keep your registration so that we can provide Earthrise:Live and invite you to future events of the same or a similar nature, until you ask for your data to be removed. You can do that at any time from your classroom dashboard or by email to hello@earthriselive.org, and we will delete it. Registrations are held on servers in Finland and Germany, within the EU.

Module cookie și analiză

Nu folosim niciun modul cookie care nu este necesar pentru funcționarea site-ului - și niciun instrument de urmărire publicitară. Pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul și pentru a-l îmbunătăți, folosim Google Analytics, care setează module cookie și partajează unele date de utilizare (inclusiv adresa dumneavoastră IP) cu Google. Deoarece aceste module cookie de analiză nu sunt strict necesare, le încărcăm doar dacă acceptați bannerul de cookie afișat la prima vizită - temeiul nostru legal este consimțământul dumneavoastră (GDPR-ul din Regatul Unit (UK GDPR), Articolul 6(1)(a)). Dacă refuzați, nu se setează niciun modul cookie de analiză și Google Analytics nu se încarcă niciodată. Nu trimitem niciodată date despre elevi către instrumentele de analiză, iar dumneavoastră vă puteți schimba oricând opțiunea, ștergând modulele cookie ale acestui site din browser.

Drepturile dumneavoastră

În temeiul GDPR-ului din Regatul Unit (UK GDPR), aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră; de a le corecta sau șterge; de a restricționa sau de a vă opune utilizării lor; la portabilitatea datelor; și de a vă retrage consimțământul în orice moment. Puteți edita singur majoritatea datelor din înregistrarea dumneavoastră din tabloul de bord al clasei sau ne puteți scrie la hello@earthriselive.org, iar noi vă vom răspunde în termen de o lună.

Reclamații

Dacă aveți o nelămurire cu privire la modul în care gestionăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați mai întâi la hello@earthriselive.org, pentru a putea remedia situația. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de protecție a datelor din Regatul Unit, Information Commissioner's Office (ICO).

Modificări ale acestei notificări

Este posibil să actualizăm această notificare pe măsură ce platforma evoluează. Vom modifica data „ultima actualizare” de mai sus și, pentru modificări semnificative, vom anunța cadrele didactice înregistrate prin email.