Минимум данных, максимум ясности.

Last updated: 6 September 2026.

Кто мы (совместные операторы данных)

Earthrise:Live registrations are handled by two joint controllers within the WhatLabs group of companies: What School Ltd (registered in England & Wales, company number 17062510), based in Westminster, London, which delivers Earthrise:Live, and its parent company WhatLabs Ltd. As joint controllers, they have agreed an arrangement setting out their respective responsibilities for your data. We hold your details solely to provide Earthrise:Live and to invite you to future events of the same or a similar nature, and you can ask for your data to be removed at any point. You can exercise your rights (see Your rights) with either of them, and for any question or request about this notice you can contact us at hello@earthriselive.org.

Что мы собираем

Когда учитель регистрирует класс, мы собираем:

• Название школы, страна, город/регион, тип школы и часовой пояс
• Имя учителя, роль и email-адрес (а также любой дополнительный email или email по безопасности детей, который Вы укажете)
• Данные класса: название, возрастной диапазон, примерное число учеников, языки и темы учебной программы
• Доступность: Ваш учебный день, предпочтительные даты и время, гибкость и то, идут ли у Вас занятия в день мероприятия
• Предпочтения по подбору пары: страны, регионы, языки и тип обмена
• Технологии: какие видеоплатформы одобрены Вашей школой
• Подтверждения по безопасности детей и согласию, а также Ваши настройки публичного отображения

Единственные люди, чьи персональные данные мы запрашиваем, - это регистрирующиеся учителя. Любые заметки о доступности, которые Вы добавляете, - это необязательный свободный текст; пожалуйста, не указывайте в нём данные, позволяющие идентифицировать учеников.

Что мы никогда не собираем

• Имена, email-адреса, номера телефонов учеников или любые прямые контактные данные учеников
• Даты рождения учеников или идентифицирующие записи (мы собираем только возрастные группы классов, но никогда не данные отдельных детей)
• Фотографии учеников, если только школа явно не решит загрузить фотографию с соответствующими разрешениями
• Данные для поведенческой рекламы - на Earthrise:Live нет рекламных трекеров

Зачем мы используем Ваши данные и наше законное основание

Мы используем Ваши данные только для проведения обмена, на который Вы зарегистрировались:

• Чтобы настроить и вести Вашу регистрацию и панель управления классом
• Чтобы найти и предложить подходящий класс-партнёр и передать то, что необходимо для установления связи
• Чтобы отправлять Вам важные служебные сообщения о Вашей регистрации и Вашей паре
• Чтобы обеспечить безопасность мероприятия (подтверждение email регистрирующегося учителя; администрирование вопросов безопасности детей)
• Чтобы отчитываться об общем влиянии Earthrise:Live, используя агрегированные показатели

Наши законные основания согласно Британскому GDPR - это согласие (статья 6(1)(a)) для связи с Вами по поводу Вашей регистрации, для любых необязательных обновлений о будущих мероприятиях и (только если Вы отдельно дали согласие) для информирования о других бесплатных или недорогих инструментах и мероприятиях от группы компаний WhatLabs, которые могут быть полезны Вашей школе, а также законный интерес (статья 6(1)(f)) для координации обмена, в котором Вы решили участвовать. Мы не собираем данные особых категорий и не спрашиваем у учителя пол, религию или другие защищённые признаки. Вы можете отозвать согласие в любой момент (см. раздел «Ваши права»).

Передача данных, в том числе международная

Earthrise:Live - это глобальный обмен, и это важно учитывать. Чтобы объединить Ваш класс с другим, мы передаём данные Вашего класса - название школы, город, страну, возрастной диапазон, языки и доступность - подобранному классу-партнёру, который может находиться в другой стране. Мы не передаём автоматически имена, роли или email-адреса учителей через пару; учителя сами решают, обмениваться ли контактными данными, в ходе короткого звонка «Teacher Hello» перед началом обмена. Поскольку пары формируются по всему миру, данные класса, которыми мы делимся, могут передаваться за пределы Великобритании/ЕЭЗ. Мы передаём только то, что необходимо для установления связи (а где это уместно - доверенным поставщикам услуг, таким как наши провайдеры доставки email и хостинга, которые действуют по нашим инструкциям). При международной передаче данных мы опираемся на надлежащие гарантии - такие как британское Международное соглашение о передаче данных (International Data Transfer Agreement) или дополнение к нему, либо решения об адекватности, - там, где они применимы.

Мы никогда не продаём Ваши данные и никогда не передаём их спонсорам для маркетинга. Если Вы дали согласие получать информацию о других инструментах и мероприятиях, письма Вам будут присылать только компании из группы WhatLabs (никогда не третьи лица или спонсоры), и Вы можете отказаться от этого в любой момент.

Как работает подбор пар

Мы предлагаем классы-партнёры на основе указанных Вами предпочтений и доступности (возраст, язык, совпадение часовых поясов, темы и выбранные Вами варианты). Предложения носят рекомендательный характер - Вы сами решаете, принять или отклонить любую пару, и учитель всегда участвует в этом процессе. Решений, принимаемых исключительно автоматически и влекущих юридические или иные существенные последствия для Вас, не существует.

Как долго мы храним данные

We keep your registration so that we can provide Earthrise:Live and invite you to future events of the same or a similar nature, until you ask for your data to be removed. You can do that at any time from your classroom dashboard or by email to hello@earthriselive.org, and we will delete it. Registrations are held on servers in Finland and Germany, within the EU.

Файлы cookie и аналитика

Мы не используем файлы cookie, не являющиеся необходимыми для работы сайта, - и вовсе не используем рекламные трекеры. Чтобы понимать, как используется сайт, и делать его лучше, мы используем Google Analytics, который устанавливает файлы cookie и передаёт часть данных об использовании (включая Ваш IP-адрес) компании Google. Поскольку эти аналитические cookie не являются строго необходимыми, мы загружаем их только при Вашем согласии с баннером cookie, который показывается при первом посещении, - наше законное основание - Ваше согласие (Британский GDPR, статья 6(1)(a)). Если Вы отказываетесь, аналитические cookie не устанавливаются, а Google Analytics вообще не загружается. Мы никогда не передаём данные учеников в аналитику, и Вы можете в любой момент изменить своё решение, очистив cookie этого сайта в браузере.

Ваши права

Согласно Британскому GDPR у Вас есть право на доступ к своим данным; на их исправление или удаление; на ограничение или возражение против их использования; на переносимость данных; и на отзыв согласия в любой момент. Вы можете самостоятельно редактировать большую часть своей регистрации в панели управления классом или написать нам на hello@earthriselive.org, и мы ответим в течение месяца.

Жалобы

Если у Вас есть претензии по поводу того, как мы обрабатываем Ваши данные, пожалуйста, сначала свяжитесь с нами на hello@earthriselive.org, чтобы мы могли всё исправить. У Вас также есть право подать жалобу в британский регулятор по защите данных - Information Commissioner's Office (ICO).

Изменения в этом уведомлении

Мы можем обновлять это уведомление по мере развития платформы. Мы будем менять дату «последнее обновление» выше и, при существенных изменениях, сообщать об этом зарегистрированным учителям по email.