Dati minimi, massima chiarezza.

Last updated: 6 September 2026.

Chi siamo (i contitolari del trattamento)

Earthrise:Live registrations are handled by two joint controllers within the WhatLabs group of companies: What School Ltd (registered in England & Wales, company number 17062510), based in Westminster, London, which delivers Earthrise:Live, and its parent company WhatLabs Ltd. As joint controllers, they have agreed an arrangement setting out their respective responsibilities for your data. We hold your details solely to provide Earthrise:Live and to invite you to future events of the same or a similar nature, and you can ask for your data to be removed at any point. You can exercise your rights (see Your rights) with either of them, and for any question or request about this notice you can contact us at hello@earthriselive.org.

Cosa raccogliamo

Quando un insegnante registra una classe, raccogliamo:

• Nome della scuola, paese, città/regione, tipo di scuola e fuso orario
• Nome, ruolo e indirizzo email dell'insegnante (ed eventuali email alternative o del referente per la tutela dei minori aggiunte facoltativamente)
• Dettagli della classe: nome, fascia d'età, numero approssimativo di alunni, lingue e argomenti del programma scolastico
• Disponibilità: la Sua giornata scolastica, le date e gli orari preferiti, la flessibilità e se la scuola è in attività nel giorno dell'evento
• Preferenze di abbinamento: paesi, regioni, lingue e tipo di scambio
• Tecnologia: quali piattaforme video sono approvate dalla Sua scuola
• Conferme relative a tutela dei minori e consenso, e la Sua preferenza per l'elenco pubblico

Le uniche persone di cui chiediamo i dati personali sono gli insegnanti che effettuano la registrazione. Eventuali note sull'accessibilità aggiunte sono testo libero facoltativo: La preghiamo di non includere dettagli che identifichino gli alunni.

Cosa non raccogliamo mai

• Nomi, email, numeri di telefono degli alunni o qualsiasi altro dato di contatto diretto
• Date di nascita degli alunni o dati identificativi (raccogliamo solo fasce d'età della classe, mai dati individuali)
• Fotografie degli alunni, a meno che una scuola non scelga esplicitamente di caricarne una con le autorizzazioni appropriate
• Dati di pubblicità comportamentale: non sono presenti traccianti pubblicitari su Earthrise:Live

Perché utilizziamo i Suoi dati, e la nostra base giuridica

Utilizziamo i Suoi dati solo per gestire lo scambio a cui si è iscritto:

• Per configurare e gestire la Sua registrazione e la bacheca della Sua classe
• Per trovare e suggerire una classe partner adatta, e condividere quanto necessario per collegarvi
• Per inviarLe messaggi di servizio essenziali sulla Sua registrazione e sul Suo abbinamento
• Per garantire la sicurezza dell'evento (verifica dell'email dell'insegnante che effettua la registrazione; amministrazione della tutela dei minori)
• Per rendicontare l'impatto complessivo di Earthrise:Live, utilizzando dati aggregati

Le nostre basi giuridiche ai sensi del GDPR del Regno Unito sono il consenso (articolo 6(1)(a)) per contattarLa in merito alla Sua registrazione, per eventuali aggiornamenti facoltativi su futuri eventi e (solo se acconsente separatamente) per informarLa su altri strumenti ed eventi gratuiti o a basso costo del gruppo WhatLabs che potrebbero essere utili alla Sua scuola, e il legittimo interesse (articolo 6(1)(f)) per coordinare lo scambio a cui ha scelto di partecipare. Non raccogliamo categorie particolari di dati e non chiediamo il genere, la religione o altre caratteristiche protette dell'insegnante. Può revocare il consenso in qualsiasi momento (v. I Suoi diritti).

Condivisione e trasferimenti internazionali

Earthrise:Live è uno scambio globale, quindi questo aspetto è importante. Per collegare la Sua classe a un'altra, condividiamo i dettagli della classe - nome della scuola, città, paese, fascia d'età, lingue e disponibilità - con la classe partner abbinata, che potrebbe trovarsi in un altro paese. Non condividiamo automaticamente nomi, ruoli o indirizzi email degli insegnanti tramite un abbinamento; sono gli insegnanti a scegliere se scambiarsi i dati di contatto, in una breve chiamata «Teacher Hello» prima della connessione. Poiché gli abbinamenti sono globali, i dettagli della classe che condividiamo potrebbero essere trasferiti al di fuori del Regno Unito/SEE. Condividiamo solo ciò che è necessario per realizzare la connessione (e, ove pertinente, con fornitori di servizi fidati, come i nostri fornitori di invio email e hosting, che agiscono secondo le nostre istruzioni). Quando i dati vengono trasferiti a livello internazionale, ci affidiamo a garanzie adeguate, come l'International Data Transfer Agreement del Regno Unito o il relativo addendum, oppure decisioni di adeguatezza, ove applicabili.

Non vendiamo mai i Suoi dati e non li condividiamo mai con gli sponsor a fini di marketing. Se ha scelto di ricevere informazioni su altri strumenti ed eventi, solo le società del gruppo WhatLabs (mai terze parti o sponsor) Le scriveranno via email, e può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento.

Come funziona l'abbinamento

Suggeriamo classi partner in base alle preferenze e alla disponibilità indicate (età, lingua, sovrapposizione dei fusi orari, argomenti e opzioni scelte). I suggerimenti sono di natura consultiva: decide Lei se accettare o rifiutare un abbinamento, e un insegnante è sempre coinvolto. Non esiste alcuna decisione interamente automatizzata che produca effetti giuridici o similmente significativi nei Suoi confronti.

Per quanto tempo li conserviamo

We keep your registration so that we can provide Earthrise:Live and invite you to future events of the same or a similar nature, until you ask for your data to be removed. You can do that at any time from your classroom dashboard or by email to hello@earthriselive.org, and we will delete it. Registrations are held on servers in Finland and Germany, within the EU.

Cookie e analisi statistiche

Non utilizziamo alcun cookie che non sia necessario al funzionamento del sito, e nessun tracciante pubblicitario. Per capire come viene utilizzato il sito e migliorarlo, utilizziamo Google Analytics, che imposta cookie e condivide alcuni dati di utilizzo (compreso il Suo indirizzo IP) con Google. Poiché questi cookie di analisi statistica non sono strettamente necessari, li carichiamo solo se accetta il banner dei cookie mostrato alla prima visita: la nostra base giuridica è il Suo consenso (GDPR del Regno Unito, articolo 6(1)(a)). Se rifiuta, non viene impostato alcun cookie di analisi statistica e Google Analytics non viene mai caricato. Non inviamo mai dati degli alunni ai sistemi di analisi statistica, e può cambiare idea in qualsiasi momento cancellando i cookie di questo sito dal Suo browser.

I Suoi diritti

Ai sensi del GDPR del Regno Unito ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di farli correggere o cancellare, di limitarne o opporsi all'uso, alla portabilità dei dati e di revocare il consenso in qualsiasi momento. Può modificare personalmente la maggior parte della Sua registrazione dalla bacheca della Sua classe, oppure scriverci a hello@earthriselive.org: risponderemo entro un mese.

Reclami

Se ha una preoccupazione su come trattiamo i Suoi dati, ci contatti prima all'indirizzo hello@earthriselive.org, così da poter rimediare. Ha inoltre il diritto di presentare reclamo all'autorità britannica per la protezione dei dati, l'Information Commissioner's Office (ICO).

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare la presente informativa con lo sviluppo della piattaforma. Modificheremo la data di «ultimo aggiornamento» sopra indicata e, per modifiche significative, informeremo via email gli insegnanti registrati.